Catálogo de regulaciones Contraloria Municipal Dirección de Mejora Regulatoria

1. Nombre de la regulación

Manual de Procedimientos de la Dirección de Archivo Municipal: ARGETEX

2. URL de la regulación

http://sanmartintexmelucan.gob.mx/transparencia/alterno%20web/documentos/Direccion%20de%20Archivo%20Municipal/DOC/Procedimiento%20Archivo%20%20Municipal%203%20(1).pdf "

3. Fecha de expedición

2018-08-09

4. Vigencia

N/A

5.Fecha de actualización

2018-08-09

6. Tipo de ordenamiento jurídico

Manual

7. Autoridad o autoridades que la emiten

H. Ayuntamiento San Martin Texmelucan

8. Autoridad o autoridades que la aplican

"Los sujetos obligados al Interior del Municipio, serán: a).- Presidente Municipal, Sindico Municipal y Regidores b).- Directores Generales, Directores, Jefes de Departamento y puestos análogos del Gobierno Municipal c).- Presidentes de las Juntas Auxiliares "

9. Índice de la Regulación

" I Introducción II Objetivo III Presentación de los procedimientos del archivo general municipal IV NOMBRE, DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO, DIAGRAMA DE FLUJO Y FORMATOS Elaboración de los inventarios de archivos administrativos Procedimiento Descripción del Procedimiento Diagrama de flujo Para realizar la transferencia de archivos administrativos al archivo general municipal Procedimiento Descripción del Procedimiento Diagrama de flujo V FORMATOS Anexo 1. Caratula de Identificación de Expediente Anexo 2. Formato solo de conocimiento Anexo 3. Cuadro General de Clasificación Archivística Anexo 4. Inventario de Transferencia de Archivos administrativos e Histórico Anexo 5. Identificación de Series Documentales y Plazos de Conservación Anexo 6. Acta Administrativa de Transferencia de Archivos Administrativos al Archivo Municipal VI GLOSARIO DE TÉRMINOS "

10. Objeto de la regulación

Administrar los archivos con el fin asegurar que los documentos, sin importar su soporte o formato, sirvan para el cumplimiento y sustento de las atribuciones o funciones institucionales, el trámite, la gestión de asuntos, el acceso a la información y la rendición de cuentas, además de ser fuente indispensable para la investigación y difusión. La actividad archivística es una función pública que no podrá transferirse o concesionarse.

11. Materia, sectores y sujetos regulados

Servidores públicos de la Administración Pública del Municipio de San Martín Texmelucan

12.Trámites y servicios relacionados con la regulación

Resguardo de la información mediante la organización y conservación de los archivos

13. Se realiza algún tipo de inspección, supervisión o verificación

N/A

14. Fundamento jurídico para realizar la inspección , supervisión o verificación

N/A

15. Ámbito de la regulación

Municipal

16. Otras regulaciones vinculadas o derivadas de esta regulación

N/A

17. Información adicional sobre la regulación

N/A

18. Número de Registro de la regulación

ARGETEX-CR/037

19. Nombre, cargo y firma de validación del Enlace de Mejora Regulatoria

Johan Arturo García Badillo